2008-03-27

STADGAR

Dessa stadgar antogs vid extra årsmöte den 27 mars 2008, i samband med att LME Konstförening och Konstföreningen Ericsson i Kista gick samman till en förening under namnet Ericssons Konstförening i Stockholm.

Föreningens namn är Ericssons Konstförening i Stockholm.

Dess syfte är att

- ordna utställningar av konst

- ordna föreläsningar om konst

- ordna utlottning av inköpta konstverk

- ordna besök hos konstnärer/gallerier, guidade visningar av utställningar, resor/utflykter för medlemmarna och - där så är möjligt - för medlemmarnas närmast anhöriga

MEDLEMSKAP

Medlemskap kan - efter anmälan till föreningens styrelse - erhållas av alla anställda inom Ericsson.

Medlemskap upphör när anställd slutar sin anställning på annat sätt än genom avgång med pension. Medlem kvarstår dock i föreningen verksamhetsåret ut

och är med på årsmötet/lotteriet.

Medlem som önskar utträde ur föreningen skall anmäla detta till styrelsen (enligt instruktion på hemsidan).

Medlem äger inte del i föreningens tillgångar och är ej heller personligen ansvarig för dess skulder.

MEDLEMSAVGIFT

Medlemsavgiften fastställs årligen av det ordinarie årsmötet och skall huvudsakligen användas till inköp av konstverk för utlottning bland medlemmarna.

Medlem som inträder i föreningen under löpande verksamhetsår, och önskar delta i föreningens utlottning av konstverk, är skyldig att vid inträdet erlägga årsavgiften.

INKÖP OCH UTLOTTNING AV KONSTVERK

Styrelsen, eller av styrelsen utsedd inköpsgrupp, svarar för inköp av konstverk för utlottning. I huvudsak gäller att minst två (2) personer i styrelsen/inköpsgruppen skall vara eniga om inköpet.

Konstverken lottas ut i samband med årsmötet. Ej avhämtade vinster tillfaller Konstföreningen sex månader efter årsmötet/lotteriet. Styrelsen skall vid behov skicka ut en påminnelse, senast fyra månader efter lotteriet, till vinnaren av den icke avhämtade vinsten.
Eventuellt ytterligare lotteri under verksamhetsåret beslutas om av styrelsen.

STYRELSE

Föreningens angelägenheter handhas av en styrelse bestående av minst fem högst sju ordinarie ledamöter.

Ordföranden väljs för ett år medan övriga styrelseledamöter och revisorer väljs för två år. Halva antalet ordinarie styrelseledamöter samt en ordinarie revisor väljs vartannat år. Ev. suppleanter väljs för ett år. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör m. fl. efter behov.

Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller vice ordföranden. Sammanträdena skall protokollföras.

Styrelsen är beslutsmässig då - efter kallelse till samtliga ledamöter - minst tre av dessa är närvarande och minst två av dem är ense om beslutet. Vid lika röstetal gäller den mening som biträds av ordföranden.

Styrelsen svarar gemensamt för föreningens tillgångar och förvaltning.

Styrelsen skall varje år avge förvaltningsberättelse för det gångna verksamhetsåret. Verksamhets- och räkenskapsår avser tiden från och med den 1 januari till och med den 31 december.

FÖRENINGSTECKNING

Ordföranden och kassören tecknar föreningen var för sig och övriga styrelse-medlemmar två i förening.

REVISION

Föreningens räkenskaper med tillhörande handlingar jämte förvaltningsberättelse, som avgivits av styrelsen samt vinst- och förlusträkning för senaste räkenskapsåret, skall överlämnas till den utsedda revisorn för granskning.

Revision skall vara genomförd senast 5 dagar före årsmötet, på vilket revisorn skall avge skriftlig berättelse över sin granskning, varvid denna rekommenderar årsmötet att tillstyrka eller avstyrka ansvarsfrihet för styrelsen.

STADGEÄNDRING OCH UPPLÖSNING AV FÖRENINGEN

Beslut om ändring eller komplettering av dessa stadgar samt beslut om föreningens upplösning skall fattas av två på varandra följande föreningsmöten, varav ett skall vara årsmötet. För att träda i kraft fordras vid årsmötet att minst två tredjedelar av de närvarande är för beslutet. Av kallelsen till dessa möten skall klart framgå att fråga om stadegeändring eller upplösning av föreningen skall behandlas vid mötet.

Vid upplösning av föreningen skall eventuella tillgångar användas på sätt som det avslutande årsmötet beslutar.

Förändringar och direktiv från Ericsson kan påverka och överordna föreningens verksamhet och årsmötets beslut.

ÅRSMÖTE/EXTRA FÖRENINGSMÖTE

Årsmötet hålls en gång om året i Kista, på tid och plats som styrelsen bestämmer.

Kallelse till årsmöte/extra föreningsmöte skickas ut senast tre veckor före mötet genom e-post eller brev, samt genom anslag på föreningens hemsida.

Inkomna motioner ska vara styrelsen tillhanda senast en vecka efter utskick av kallelsen. Motionerna publiceras på hemsidan.

Vid årsmötet skall följande ärenden behandlas:

1. Årsmötet öppnas

2. Val av ordförande

3. Val av sekreterare för årsmötet

4. Val av två protokolljusterare och tillika rösträknare

5. Årsmötets behöriga utlysande

6. Verksamhetsberättelse

7. Ekonomisk berättelse

8. Revisionsberättelse

9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen

10. Valberedningens förslag

10.1 Fastställande av antal ledamöter i styrelsen

10.2 Val av ordförande

10.3 Val av övriga ordinarie ledamöter

10.4 Val av revisor och vid behov revisorsuppleant

11. Tillsättande av valberedning

12. Tecknande av ”firma” = konstföreningen

13. Medlemsavgift för nästa verksamhetsår.

14. Övriga frågor

15. Årsmötet avslutas

Till extra föreningsmöte kallas när styrelsen så finner lämpligt. Extra föreningsmöte får endast besluta i de frågor som föranlett mötet och som är angivna i kallelsen.

” ” ” ” ”